PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI MAŁŻEŃSKIEJ - dokumenty
Jakie dokumenty - według nowego Dekretu Ogólnego Konferencji Episkopatu Polski - będą potrzebne narzeczonym?
Mimo różnych dyrektyw parlamentarnych, konstytucyjnych czy nawet unijnych, na spotkaniu narzeczeni powinni przedstawić duszpasterzowi
aktualny dokument tożsamości. Może nim być paszport, dowód osobisty albo nawet prawo jazdy - chodzi o państwowy dokument ze zdjęciem!
Po zweryfikowaniu tożsamości osób, duszpasterz wpisuje dane osobowe do protokolu (tylko imiona, nazwiska, daty urodzenia).
W przypadku katolików, muszą być zaznaczone ewentualne różnice pomiędzy danymi zawartymi w dokumencie tożsamości i świadectwem chrztu.
PRZYKŁAD 01: Imię, które pojawia się jedynie w jednym z ww. dokumentów, w protokole powinno zostać wpisane w nawiasie, czyli wyglądałoby to tak:
- na świadectwie chrztu: Marcin Rzeszowski,
- w paszporcie: Marcin Adam Rzeszowski,
- poprawny wpis w protokole: Marcin (Adam) Rzeszowski.
PRZYKŁAD 02: Różnica w nazwisku, czyli w protokole wpisujemy nazwisko widniejące na akcie chrztu, a w nawiasie nazwisko używane w dokumentacji cywilnej.
UWAGA: konieczne jest również dołączenie kopii dokumentu potwierdzającego zmianę nazwiska.
Czyli wyglądałoby to tak:
- na świadectwie chrztu: Marcin Rzeczowski,
- w paszporcie: Marcin Rzeszowski,
- poprawny wpis w protokole: Marcin RZESZOWSKI.
W protokole używamy zawsze nazwiska panieńskiego narzeczonej, a w nawiasie przyjętego nazwiska męża (jeśli są po ślubie cywilnym).
W celu umożliwienia weryfikacji poprawności danych, do Biura Spraw Małżeńskich przesyłamy kopię
dokumentu tożsamości, ale tylko jego część z imieniem i nazwiskiem. Czarnym flamastrem
przekreślamy inne znajdujące się na kopii dokumentu dane w taki sposób, by uniemożliwić ich
odczytanie.
Używamy oryginalne dokumenty kościelne, ale kopie dokumentów cywilnych. Zasada ta dotyczy również
cywilnych aktów zawarcia małżeństwa. Proszę pamiętać, że nie są akceptowane skrócone akty małżeństwa.
Zawsze i bez wyjątku musi być zupełny odpis aktu